Elementary School Enrollment Forms

REGISTRATION INFORMATION

For Preschool Registration please click here.

In order to register your child for grades K-6 in either Amherst Schools or Pelham School please refer to the forms below. 

If you are interested in knowing which school your child will be assigned in the district please consult the following link: 
http://gis.amherstma.gov/arps/myschool.aspx

Children who will be five years old on or before September 1, 2017 are eligible to enroll in kindergarten for the fall 2017.  There are no exceptions to this requirement.

I.   Acceptable Documents for Proof of Residency

Please submit at least (3) three documents, as proof of residency.  NO EXEMPTIONS to this requirement.

One from Each Column:

 

Current

 

§ Copy of Deed

 

§ Copy of Lease

 

§ Section 8 Agreement

 

A utility bill or work order dated within the past 60 days:

Example:

Gas bill

Oil bill

Electric bill

Home telephone bill

Cable bill

 

Date within the past year

§  W2 form

§  Excise (vehicle tax bill)

§  Property tax bill

§  Current vehicle registration

Dated within the past 60 days:

§  Letter from approved government agency

§  Payroll stub

§  Bank statement


If the prospective student is living with a friend or family member
:

The parent/legal guardian and student(s) need to be both included in the Lease/Section 8 agreement as authorized tenants.

II.   Student Identification: (only one needed)

a.       Original Birth Certificate

b.      Proof of Birth/Temporary Card (given at the hospital)

c.       Passport

III.   Physical examination and immunization requirements:

The Commonwealth of Massachusetts has specific laws regarding physical examination and immunization requirements, which must be met before your child can enter kindergarten and subsequent grades. 

IV.   Parent/Guardian Identification is required for admission and should be brought to registration: (only one needed)

a)      Government issued photographic form of identification:

b)      Driver’s License or State ID

c)       Passport

d)      UMASS ID

V.    Custody Records: If applicable to your family situation, proof of physical custody, which has been granted by a court of law, must be submitted.

a.       Official court issued documents

b.      Official letters from Department of Children and Families

FAILURE TO BRING ALL THESE DOCUMENTS ENROLLMENT CANNOT BE COMPLETED.

No appointment needed for registration. If you have questions please contact Yahdira Torres at (413) 362-1810, Monday to Friday from 7:30 am - 3:00 pm.

Information for Registration 2018

Registration Form Kindergarten

Registration Form Grades 1-6


 

INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

Para el registro preescolar haga clic aquí.

Para inscribir a su hijo/a para los grados K-6 por favor refiérase a las formas de abajo.

Si usted está interesado en saber a qué escuela se le asignará a su hijo en el distrito por favor consulte el siguiente enlace: http://gis.amherstma.gov/arps/myschool.aspx

Los niños que cumplen cinco años antes del 1 de septiembre del 2017 pueden matricularse para kindergarten en el otoño del 2017.  No hay excepciones a este requisito.

I.   Documentos Aceptables para Prueba de Residencia

Por favor envíe por lo menos (3) tres documentos, como prueba de residencia. NINGUNA EXCEPCIÓN a este requisito.

Uno de cada columna:

 Corriente

§ Copia de Contrato de arredramiento

 

§ Copia de Título de propiedad

 

§ Acuerdo de sección 8

 

Una cuenta de servicios públicos o de la orden de trabajo con fecha dentro de los últimos 60 días:

Por Ejemplo:

Cuenta de gas

Cuenta de petróleo

Cuenta de electricidad

Cuenta de teléfono de hogar

Cuenta de cable

 

Completado en el último año:

 Declaración de impuestos federales

 Impuesto al consumo (cuenta de impuesto sobre vehículos)

 Cuenta de impuestos de propiedad

 

Fechado durante los últimos 60 días:

 Carta de la agencia gubernamental aprobado

 Talonario de paga

 Estado de cuenta bancaria


Si el estudiante prospecto vive con un amigo o miembro de la  familia
:

Los padres / tutores legales y los estudiantes deben ser incluidos en el contrato de arrendamiento / sección 8 como arrendatarios autorizados.

II.   Identificación del Estudiante: (solo se necesita una)

a.       Certificado de Nacimiento Original

b.      Prueba de Nacimiento / Tarjeta Temporal (dada en el hospital)

c.       Pasaporte

 

III.   Examen físico y requisitos de inmunización

El Estado de Massachusetts tiene leyes específicas relativas al examen físico y los requisitos de inmunización, que deben cumplirse antes de que su hijo/a pueda entrar en kindergarten y grados posteriores.

 

IV.   La identificación del padre / tutor es requerida para la admisión y debe ser traída al registro: (solo se necesita una)

a.       Formulario fotográfico de identificación emitido por el Gobierno:

b.      Licencia de conducir o identificación del estado

c.       Pasaporte

d.      ID de UMASS

 

VI.  Expedientes de Custodia: Si es aplicable a su situación familiar, se debe presentar una prueba de custodia física, que ha sido otorgada por un tribunal de justicia.

a.       Documentos emitidos por el tribunal oficial

b.      Cartas oficiales del Departamento de Niños y Familias

DE NO PRESENTAR TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS LA MATRÍCULA NO SERÁ COMPLETADA.

Información para Matrícula 2018

 Formularios Matricula Kindergarten

Formularios Matrícula Grados 1 - 6

No es necesario hacer cita. Si tiene preguntas por favor póngase en contacto con Yahdira Torres al (413) 362 de lunes a viernes de 7:30 am - 3:00 pm.



 
Information for Enrollment and Enrollment Forms