Application Information English and Spanish

February 2016

Dear Parent/Guardian of Prospective Preschooler,

Thank you for your interest in the Amherst Early Education Center.  Currently, we have five integrated preschool classes serving the Amherst and Pelham Public Schools which are located at Crocker Farm Elementary School.  Our enrollment allows for a maximum of 75 children.  There is a maximum of fifteen children per class, with no more than 7 children with special needs and 8 children that are non-disabled.  Children are selected for enrollment for the Fall of 2016 through a lottery process, while also trying to balance the number of boys and girls, as well as, three and four year old children.  Returning children are given preference.  Each class is staffed by a teacher and para educators.  The preschool programs also have on staff speech and language therapists, an occupational therapist, and a physical therapist, who work with children based on the needs of each child.

Program hours are 8:30 a.m. – 12:30 p.m., Monday – Friday.  We also have a Longer Day, 12:30 – 2:30 p.m. for children who are 4 years of age by September 1st.  The preschool program follows the Amherst-Pelham Elementary School Calendar.  Preschool typically begins in the fall a couple of days later than the elementary school children. The Amherst Early Education Center only accepts children whose families are residents of Amherst or Pelham.

Applications for the 2016 – 2017 School Year will be accepted through March 15, 2016.  Any applications received after March 15th will be considered for any remaining openings.  If there are no openings at the time of application, your child will be on the “wait list” and you will be contacted should a spot become available.

Your child’s application will be considered complete when all of the following documents are received:

  • Preschool Application/Developmental History
  • Request for Reduced Tuition (separate forms for morning and afternoon) with copy of 2014 Tax Return until the 2015 has been completed.  The 2015 Tax Return must be submitted in order to verify eligibility and applicable fees.

The selection process will be completed on or about April 1, 2016.  You will be notified of acceptance by postal mail; not by email or telephone. 

Upon your child’s acceptance into the preschool program, we will send an acceptance packet that will provide information about the deposit and Tuition Agreement Contract that is required to hold your child’s placement.  At that time you will also need to register with the following documents:

  • Your child’s birth certificate
  • Complete and up-to-date immunization records
  • Proof of your child’s most recent physical
  • Proof of residency (current copy of rental contract of documents for purchase of home)

Specific class placement will be determined after all children have been screened and returning students are placed. 

If you have any questions about the program or the application, please do not hesitate to call me at 413-362-1610.

Regards,

Michele Regan-Ladd

Preschool Program Coordinator


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Febrero del 2016

Estimados(as) padres, madres y/o encargados de futuros estudiantes: 

Gracias por su interés en el Centro de Educación Temprana de Amherst. Actualmente, contamos con cinco clases de Preescolar integradas, sirviendo al Sistema de Escuelas Públicas de Amherst y Pelham, localizados en la Escuela Elemental Crocker Farm.  Nuestra matrícula permite un máximo de 75 niños. Hay un máximo de 15 por clase, con no más de 7 niños con necesidades especiales y 8 niños que no son discapacitados. Los niños son seleccionados para la matrícula de otoño de 2016 a través de un proceso de lotería, mientras se trata de balancear a la vez el número de niñas y niños así como los niños de tres y cuatro años. Los niños que regresan tienen prioridad sobre los de nuevo ingreso. Cada clase está liderada por un maestro y un para-profesional. Los programas de preescolar cuentan con terapeutas del habla y del lenguaje, un terapeuta ocupacional, y un fisioterapeuta, quien trabaja con los niños de acuerdo a las necesidades de cada cual. 

El horario del programa es de 8:30 a.m. – 12:30 p.m. de lunes a viernes. También tenemos un día más largo, de 12:30-2:30 p.m. para niños que tienen 4 años de edad para el 1 de septiembre. El programa de preescolar sigue el calendario escolar de la Escuela Elemental de Amherst-Pelham. Típicamente, el Preescolar comienza en el otoño, pocos días después que hayan empezado los niños de la escuela elemental. El Centro de Educación Temprana de Amherst sólo acepta niños cuyas familias son residentes de Amherst o Pelham. 

Solicitudes para el Año Escolar 2016-2017 serán aceptadas hasta el 15 de marzo de 2016. Cualquier solicitud recibida después del 15 de marzo será considerada para cualquier espacio que quede disponible. De no haber espacios disponibles en el momento de la solicitud, su hijo(a) pasará a una lista de espera y usted será contactado tan pronto haya una vacante disponible.

La solicitud de su niño(a) sólo se considerará completa cuando todos los documentos a continuación hayan sido recibidos:

  • Solicitud del Preescolar / Historial de Desarrollo Cognitivo y Social
  • Solicitud de Matrícula Reducida (formas separadas para mañana y tarde) con copia de la declaración de impuestos 2013 hasta que la del 2014 se haya completado. La declaración de impuestos 2014 debe ser presentada con el fin de verificar la elegibilidad y cargos aplicables.  

 El proceso de selección estará completado en o alrededor del 1ro de abril de 2016. De ser considerado, la carta de aceptación será enviada por correo postal; no se notificará por correo electrónico (e-mail), ni teléfono.

Tras la aceptación de su hijo en el programa preescolar, le enviaremos un paquete de aceptación que proporcionará información sobre el depósito y el Contrato de Acuerdo de Matrícula que se requiere para mantener la colocación de su hijo. En ese momento también tendrá que registrarse con los siguientes documentos:

  • Certificado de nacimiento de su hijo/a
  • Registro de vacunación completo y actualizado
  • Prueba del examen físico más reciente de su hijo/a
  • Comprobante de residencia (copia actualizada del Contrato de Alquiler o copia del Título y/o Escrituras de la Casa)

La ubicación específica de clase se determinará después de que todos los niños hayan sido seleccionados y los estudiantes que regresan estén ubicados.

Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa o la solicitud, por favor no dude en llamarme al 413-362-1610.

Saludos,

Michele Regan-Ladd

Preschool Program Coordinator

 

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