Coordinated Program Review (La próxima Revisión Programa Organizada) Upcoming for Amherst-Pelham Regional School District

Maria Geryk, Superintendent of the Amherst, Pelham, andAmherst-Pelham Regional School Districts, was informed by the Departmentof Elementary and Secondary Education of an upcoming CoordinatedProgram Review that will be taking place this school year. As part ofthis Coordinated Program Review, Department staff will visit thedistrict on February 4-8 2013 for the Amherst Public Schools, January22, 2013 for the Pelham Public Schools and January 8-11, 2013 for theAmherst-Pelham Regional Schools. Such visits are routinely conducted bythe Department to satisfy federal and state requirements for theperiodic review of specific education programs and services in schoolsthroughout the Commonwealth.  The Department is reviewing severalprograms during their visits in order to use Department and schoolstaff’s time most efficiently and to encourage strong connections amongthe programs.

The Department's Coordinated Program Review will address the Amherst,Pelham, and Amherst-Pelham Regional School District’s special educationprogram. After reviewing school district procedures, a Department teamwill make its onsite visits, during which it will review individualstudent records, interview administrators, teachers and paraprofessionalstaff, survey parents and observe instructional spaces. After theonsite visits it will prepare a report for the superintendent and schoolcommittee with detailed findings for each program.

Using a scale of ratings ranging from “Commendable” to “NotImplemented,” the report will rate the implementation of eachrequirement reviewed by the Department. Where requirements are found notimplemented or only partially implemented, the district must propose tothe Department corrective action to bring those areas into compliancewith statutes and regulations.  Districts and schools are encouraged toincorporate the corrective action into their district and schoolimprovement plans and professional development plan. The school districtwill be provided with technical assistance from the Department indeveloping a corrective action plan.  Both the Department’s report andthe corrective action plan are public information and will be availableto the public upon request. Program Review Final Reports are alsoavailable on the Department’s Internet website at<http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/>.

Any member of the public may request to be interviewed by telephoneby a member of the Department's visiting team.  Those wishing to beinterviewed should call the Student Services Office at 413-362-1834 nolater than January 2, 2013 to leave their name and phone number, or theymay call the Department of Elementary and Secondary Education at413-314-6707. A member of the visiting team will contact each persondesiring an interview within two weeks after the completion of theonsite visits.  If an individual is not comfortable communicating inEnglish or requires some other accommodation, the Department will makearrangements to communicate appropriately with the individual.

El Departamento de Educación Primaria y Secundaria informó  a lasuperintendente de las Escuelas Públicas de Amherst, Pelham y el Districto de las Escuelas Regionales de Amherst-Pelham, Maria Geryk, quese llevará acabo, este año, una Revisión Programa Organizada. Comoparte de esta Revisión Programa Organizada, miembros del personal delDistrito visitarán el distrito del 4 al 8 de febrero de 2013 para lasescuelas publicas de Amherst, el 22 de enero de 2013 para las escuelaspublicas de Pelham y 8 al 11 de enero de 2013 para las escuelas regionalde Amherst-Pelham. Estas visitas son llevadas acabo rutinariamente porel Departamento para satisfacer los requerimientos federales y estatalespara  la revisión periódica de los servicios y programas de educaciónespecíficos en las escuelas a través del Estado.  El Departamento está revisando varios programas en sus visitas con el fin de utilizar eltiempo del Departamento, de la escuela de manera más eficiente y parafomentar conexiones fuertes entre los programas.

La Revisión Programa Organizada del Departamento abordará el programade educación especial de las Escuelas Publicas de Amherst, Pelham, y elDistricto de las Escuelas Regionales de Amherst-Pelham. Luego de haberrepasado los procedimientos del distrito escolar, un equipo delDepartamento hará sus visitas in situ, en la cual revisará los informesindividuales  de los estudiantes, entrevistará a administradores, maestros y paraprofecionales, encuestarán a los padres y observarán lasáreas de instrucción. Luego de las visitas en situ prepararán un informepara el superintendente y el comité escolar con información detalladade lo que se observó en cada programa.

Usando una escala de evaluación de “Recomendable” a “SinImplementar,” el reporte evaluará la implementación de cadarequerimiento revisado por el Departamento. Donde se designe que losrequerimientos no han sido implementados o parcialmente implementados,el Distrito deberá proponer al Departamento una acción correctiva quepondrá a esas áreas en cumplimiento con los estatutos y regulaciones. Sefomenta a que los Distritos y las escuelas implementen estascorrecciones a su plan de mejora y plan de desarrollo profesional deldistrito y escolar. El distrito escolar será provisto con asistenciatecnológica de parte del Departamento para desarrollar el plan de accióncorrectiva. El reporte del Departamento y el plan de acción correctivason de dominio público y serán proveídos al público bajo petición. LosInformes Finales de la Revisión están disponibles en la página de webdel Departamento en<http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/>.

Cualquier miembro del público puede solicitar ser entrevistado porteléfono por un miembro del equipo visitante del Departamento. Paraaquellos que deseen ser entrevistados deben ponerse en comunicación conla Oficina de Servicios al Estudiante al 413-362-1834 a más tardar el 2de enero de 2013, donde proveerán su nombre y número de teléfono, opueden comunicarse con el Departamento de Educación Primaria ySecundaria al 413-314-6707. Un miembro del equipo visitante se pondrá encontacto con cada persona deseando una entrevista en un periodo dossemanas luego de haber llevado acabo las visitas in situ.  Si elindividuo no se siente cómodo comunicándose en inglés o requiere de otraacomodación, el Departamento hará los arreglos para comunicarseapropiadamente con el individuo.

Last updated November 27, 2012